【イベント運営】成功の定義、５つパターン～次に繋がるイベントを創る～

イベント運営の成功と失敗の分かれ道は何だと思いますか？

イベントを主催してみたいけど、失敗したらどうしよう。

そんな不安を持つ人のために、前回、イベント主催する時にまず、考えるべき５つのことをまとめました。

 

今日は、私が考えるイベントの成功を５つのパターンに分けて、書いてみました。

どれを目指すのも自由。楽しくイベント企画してみてください。

 

イベントの成功の姿は、主催者が決める

イベントの成功って、何だと思いますか？

一般的には、来場者数で成功、失敗を判断しがちですよね。

イベントを成功させるための秘密、、とか、なんだか偉そうなことを言っていますが、私も失敗が多いです。

女性起業（講師業）を応援するイベントを開催した。

いろいろと上手くいないことや、突発的な問題はつきものだけど、

目的をはっきりしておけば、他のことが上手くいかなくても、自分にＯＫが出せる。

— 長野淑子 (@yokobishoku) 2017年10月13日

 

私は、イベント成功の定義は、主催が勝手に決めていいと思っています。

自分が目指す姿を達成できらた、他人が「失敗だよね」と言っても、成功です。

成功の姿は主催者が決める

これは、私の持論ではありますが。

 

成功のパターンは人それぞれ

一生懸命、企画したイベント。

せっかくなら、多くの人に参加して欲しいですよね。

でも、「成功」の定義は、自分で決めておいた方が、人のジャッジに振り回されなくてよいかも。

イベントの成功は、来場者数という場合

人数を気にする人は多いです。

気にしなくてもいいと言われても気になるところでしょう。

人数が気にある場合は、たくさんの人に来て欲しいのか？それは、なぜなのか？という問いに答えておく。

人数重視の人は、集客によりエネルギーを注がなくてはいけません。

クオリティよりも、人集め、、となりがちなのが、注意点でしょうか。

 

 

イベントの成功は、お客様の満足度だと考える場合

 

アンケートなどを取って、「良かった」「また開催して欲しい」。そんな声がどれだけあるかどうか。

お客様の反応を見て、「成功」だと判断する場合。

お客様目線で、判断するのは、大切だと思います。

人数が少なくても、その満足度が高かったら、それで良いと判断する。

 

 

イベントの成功は、「いくら利益が出たか」だという場合

 

ビジネス系のセミナーで、バックエンドを決めている場合は、参加者が少なくても、売り上げが高いことも多いです。

参加者が１０人だったとしても、バックエンドを買う人の割合が多ければ、満足度が高いものになると思います。

逆に、購入率が悪ければ、場所代、広告費などの経費の方がかさみ、赤字になることも。

なので、人数よりも、購入率が気になるでしょう。

もしくは、そのセミナーで得られる収益で、成功かどうかと判断する。

それが、３つ目のパターンです。

 

イベントの成功は、将来に繋がる目に見えない資産だと考える場合

例えば、

ある特定の分野のイベントをして、一定の人達に、「こんなイベントをする人だ」と認知される。

良いイベントを提供してくれる人だと、信用される。

こういう目に見えない効果や副産物は、その時の結果よりも未来に繋がっていく「資産」だと思います。

なので、「どういう人に何を提供して、どんな満足感を得てもらいたいのか」を考えるとここの「成功」体験が得られると思います。

 

イベントは、自分が満足すれば成功だ、、とする場合

 

数字でもなく、お客様でもなく、

主催した本人が、「今回は成功だ」「今回は反応が薄かった」と、自分の感覚で判断することもあるでしょう。

イベントは主催者が楽しめなくては、続かない。

主催者の感じ方は、判断材料の一つとしては、大切だと思います。

主催者のモチベーションが上がれば、今回より次回はもっと良いイベントになると思うので、自己満足も必要ではないでしょうか。

 

 

第８回目のイベントは、６回目に比べると来場者数は３分の１。
でも、満足感は、以前より大きい。

数字は、判断基準として、分かりやすいけれど、
成功は、数字だけでは判断できないなあ、、と思う。

— 長野淑子 (@yokobishoku) 2017年10月13日

イベントの成功。私の場合

私がイベントをする場合。

私はセミナーフェスタを開催したので、

出店者（私の場合は講師の方々）がいて、その先に来場してくれるお客様がいます。

お客様の「良かった」も嬉しいけれど、まずは、参加してくれる講師の方々に「良かった」と言ってもらいたい。

参加してよかった。良い機会になった。

そういう言葉がモチベーションに繋がります。

イベントは、終わって「疲れた」と思う場合と、「次もがんばろう」と思う場合。

その違いは、「よかった」の声がたくさんもらえるかどうかでも変わります。

私にとっては、自分が満足し、続けたくなるイベントを創ることが、「成功」なのだと思います。

イベントが終わって、講師の人達が、ブログで記事にしてくれるのが、何より嬉しい。
「参加してよかった」をブログという形に残してくれるのは、大切な財産。

— 長野淑子 (@yokobishoku) 2017年10月13日

イベントづくり「まとめ」

ちょっと話はそれますが、、

私は、子育て中のお母さんには、良い「イベンター」でいて欲しいと思います。

一年を通じていろんなイベントを家庭で楽しむことは、子供にとって良い思い出作りになるから。

子育て中のお母さんは、意識しないと、毎日が単調になりがち。

仕事やビジネスにおいても、決まったことを続けていると、新しい発見もないし、飽きもくる。

プライベートでも仕事でも、

イベントごとを楽しむ生活をしたい、、と私は改めて思う。

今日の記事は、

起業した女性が、「イベント」をやってみようと思った時、

いろんな判断基準でジャッジされ、自信をなくしてしまわないよう、「成功のパターンっていろいろあるよ」と伝えたくて書いてみました。

 

それぞれに自分なりの目的や目標を持っておくと、いろんな声に一喜一憂しなくて良いですしね。

私もいろんな理由で落ち込むこともありますが、「今回は、こういうことを目的にしておこう」とあえて意味づけしておくと、毎回、価値を感じられるような気がしています。

クリスマスシーズンも始まるので、ぜひ、楽しいイベントを企画してみてください。